How to organize your life 📋📚 | Mes astuces pour s’organiser au quotidien

Cela fait longtemps que je n’ai pas publié un article lifestyle et pourtant les idées fusent dans ma tête pour ce type d’articles. Etant encore étudiante, les mois d’avril et mai étant synonymes de révisions et de partiels, je me suis dis « pourquoi pas vous parler de mes astuces d’organisation au quotidien ». Que vous soyez au lycée, à la fac, avec un job stable ou même mère au foyer, je suis sûre que mes astuces vous serviront. Elles sont si faciles à transposer à chaque situation.

It’s been a while since I’ve posted a lifestyle blog post here on the blog, however, ideas are streaming everywhere in my mind during the last weeks. As a student, April is a synonym for studying & finals. So I told myself, why not talk about my everyday organization hacks with you during this time. No matter if you’re in high school, in college, working or even a busy housewife, I’m sure these hacks will be useful for you, they’re so easy to be transposed to every situation.

Voir aussi, mon guide d’organisation spécial blogging 


J’ai toujours été plus ou moins organisée mais depuis le début 2017, j’ai pris comme résolution de changer mes habitudes et d’intensifier mon organisation au quotidien et qui plus est, étant en Master actuellement, le travail s’intensifie et pour pouvoir survivre il me fallait réfléchir à une organisation plus précise et m’y tenir.

I’ve always been more or less organized  in my life, but since the beginning of 2017, I took the resolution to change my habits and to intensify my everyday organization. As a Master Degree student, I had to think  about a perfect organization routine to survive harder work and all of the reading stuff this year and the next one. AND MOST IMPORTANT, I have to stick to this routine.

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1. Utiliser les calendriers numériques | Use digital calendars

Nous vivons en 2017 et l’une des meilleures inventions n’est autre que les calendriers numériques ! Rien que pour le fait qu’ils se synchronisent entre les différents appareils. Le plus simple est d’utiliser Google Calendar qui fonctionne entre votre ordinateur et votre smartphone (et même tablette !) ou bien le calendrier Apple inclus sur tous les appareils (Mac, iPhone ou iPad).

Leurs gros avantages : la modification instantanée, les notifications et le code couleurs disponibles.

Go digital baby ! We’re living in 2017 and one of the best inventions is digital calendars ! Not only because they can be synchronized between devices, but also because they can be modified instantly, you can add notifications and also COLORS !

The easiest is Google calendar, easy to use on desktop computer and easy to sync with your phone/tablet even with Apple devices ! If you have only Apple devices, you can totally use the Apple Calendar app. 


2. Utilise un carnet pour noter les choses à faire | Use a To-Do list notebook

Rien qu’en écrivant toutes les choses à faire, notre cerveau se sentira bien moins stressé et parviendra à organiser par ordre d’importance tous ces éléments en les voyant écrits sur papier. De plus en les écrivant, cela peut nous amener à réfléchir à d’autres tâches tout aussi importantes mais auxquelles on n’aurait pas de suite pensé en gardant tout en tête.

One of the best things I did since January is to use to do lists. The fact to write down things will help you get rid of stress and organize everything you have in mind. While reading you could also think about a lot of other things that you didn’t even think about before, even important things that you just forgot.


 

3. Utilise des code-couleurs | Color-Coding is key

Que ce soit pour un planning (numérique 😉 ), une to-do list, etc…, utiliser des couleurs pour organiser les choses va révolutionner votre organisation ! Des couleurs pour séparer rdv professionnels et personnel dans le calendrier, des couleurs pour organiser par ordre d’importance les tâches à faire dans la semaine/journée, etc… Pour moi lorsque les choses sont organisées de manière visuelle, je retiens encore mieux et en un coup d’oeil sur mon calendrier je sais si demain j’ai un rendez-vous professionnel ou un simple rdv perso ! 😉

One of my favorite thing in organization is color-coding ! For digital calendar, to-do lists, … Use colors to organize things will change your life !
I have colors to separate professional appointments, personal things in my calendar ; colors to organize by importance order things I have on my to-do list.
For me, when things are organized in a visual way with colors, I remember things better and with one sight, I know if I have a professional or personal appointment the next day for example.


4. Ré-utiliser des boites | Re-use boxes to gather everything

C’est MON secret organisation : les boîtes ! Que ce soit pour ranger mes vernis à ongles mes produits cheveux, mes bougies, mes accessoires photo, mes palettes de maquillage, etc, j’utilise des boites.
Ca permet de regrouper tout au même endroit et en même temps de donner un aspect « rangé » à son intérieur tout en étant organisé !

This is my big organization hack : boxes ! To tidy up and collect nail polishes, hair products, candles, camera accessories, makeup palettes, etc… I use boxes ! It helps me organize and collect everything in the same place while keep eveything in place and give the illusion a tidiness. 😉

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5. Faire des Piles | Piles to tidy up

Autre astuce qui, combiné aux boîtes, permet de garder un intérieur impeccable et organisé : faire des piles. Je suis une grande fan des piles surtout concernant mon bureau : une pile de textes à analyser pour les cours, une pile de notebook, une pile de papiers administratifs à classer, etc… Encore une fois, cela permet de regrouper pour éviter le fouillis et retrouver facilement en temps voulu.

Another hack which, combined with the boxes one, helps me keep my interior perfectly organized within minutes. I’m a big fan of piles, mostly on my desk : pile of texts to read for classes, a pile of notebooks, a pile of administrative papers to organize, etc… to keep everything clean I gather papiers and things that can be piled together. Same for magazines !


6. Ranger après chaque activité| Clean after every activity

Quoi de pire que d’être submergée par un bureau encombré alors qu’une tonne de travail nous attend ? Mis à part faire des piles, il faut travailler en amont en rangeant à sa place une fois utilisé. C’est également le cas pour d’autres choses en dehors du bureau : ranger du linge dans son armoire une fois le repassage fait, ranger un livre à sa place dans la bibliothèque et non pas le laisser trainer sur une table, ranger son makeup à sa place tous les matins pour garder une coiffeuse propre et organisée, etc…

What’s worse than being overwhelmed by a messy desk when a ton of work is waiting for you ? Even if you pile and get everything in order in boxed, somethings can’t just be fixed as simply as that. I find that listening to my mom’s order when I was 5 « clean and tidy your room right after finishing any activity » is the best advice ever ! This is my big hack for keeping my environment clean which works with put a book back in its place, put back my makeup supply in my makeup bag, organize fresh clean laundry, etc…


7. Utiliser des post-it | Use sticky notes as visual reminders

Les post-it sont mes meilleurs amis concernant les rappels visuels pour l’organisation, il y en a partout chez moi. J’utilise également un code couleur pour pouvoir mieux m’organiser.
J’ai dédié un mur près de mon bureau pour ces petites notes colorées afin de ne jamais les rater et de toujours me rappeler de faire ce qu’il y a d’écrit. Je les organise de haut en bas par ordre de priorité et chaque colonne est d’une autre couleur pour un autre registre (blog, perso, cours, boulot, etc…).

Sticky notes are my best friends for visual reminder addicts like me. They’re everywhere at my place. U also use color coded sticky notes to organize better.
I have a blank wall next to my desk where I put colored sticky notes to always remind myself about everything. I organize them vertically by priority and every category has its own color (blog, personal stuff, work, college, etc…)

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8. Planifier en avance son mois/semaine | Plan ahead your month and week

C’est ma nouvelle résolution « organisation » de 2017 dont je vous parlais au début de cet article. Il vous suffit d’un simple calendrier numérique ou non et d’y noter tous les rendez-vous, cours, deadlines chaque début de mois pour pouvoir vous organiser en fonction.
Pour les étudiantes comme moi, cela permet de déterminer des jours de travail intensif, de révisions à la BU, ou encore de jours totalement work-free, sans bosser, sans avoir à stresser du temps perdu puisqu’il a été organisé.

It’s my new resolution for 2017 and until now I quite stick to it really well ! I plan ahead every appointment, college class, final deadlines for class, at the beginning of every month to see and organize myself with all these things I have to do.
For students like me, I will help you organize your study time, or even total work-free days when you can just binge-watch Netflix while laying in bed, without stressing because you have everything under control !


 

9. Utiliser les notes sur son smartphone/tablette | Use notes on you phone/tablet

Dans le même registre que le calendrier numérique du 1. : vous avez un téléphone, utilisez toutes ses fonctions ! En règle générale, on a toujours notre téléphone sur nous, c’est donc un outil parfait pour y noter ses remarques/idées immédiates pour éviter de les oublier.
Vous pouvez également utiliser les notes pour faire vos To-Do list (astuce 2.), même que l’iPhone a désormais une fonction case à cocher dans les notes 😉
Et puis, grâce à la magie de l’internet et de la synchronisation, vous pouvez lier vos notes à votre compte Google ou Apple et les retrouver sur votre ordi ! 🙂

Use notes on you mobile devices can help you put down every thought you have in mind while going out without you to do list notebook or planning. You always have your phone on you and even if it’s a Nokia 3310, you can always find a way to save a few notes on your phone. I you have any kind of smartphone, your notes can also be synchronized with your computer which is fabulous like the 1.calendar hack. You also can use your notes to to your to-do lists, the Note Apple App has now the option check box.


10. Utiliser un Bullet Journal | Use a Bullet Journal

La dernière astuce organisation n’est autre de vous conseiller d’utiliser un bullet journal pour y regrouper toutes les astuces précédentes. Personnellement, j’y planifie mon mois, ma semaine, y note mes to do list (par jour, par thème comme les films à voir, etc…), y inscrit mes idées immédiates pour pas les oublier, utilise des code-couleurs pour organiser et même des post-it. Je vous reparlerai bientôt de mon Bullet journal promis !

The last hack is to advice you to start your own bullet journal to gather a lot of these hack in one simple notebook. In mine, I plan my months, my weeks, write down my to do lists, even my savings and my goals ! I use color coded pens to organize myself even better and even sticky notes. EVERYTHING can be done here ! 

Quelles sont tes astuces spéciales organisation ?
What are your organization hacks ? 

Xoxo

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